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包头市政府民意调查中心开发民调档案管理系统实现档案无纸化管理
来源:包头市统计局 日期:2021年02月25日 10:32作者: 点击量:

为顺应时代发展需要,提高民调档案管理现代化水平,解决目前文档资料多、存储分散、档案查找繁琐、纸质档案易损坏,以及不便于长期保存、档案管理执行力度不够等问题,包头市政府民意调查中心以“存储数字化、增量电子化、利用网络化”为目标,研发了《民调中心电子档案管理》软件,推动档案管理应用系统建设,实现档案现代化管理。同时将近年来文档资料、音频资料、视频资料、图片资料整理完善,拓宽了档案收集范围。

查阅实现了直接搜索,不仅提高了档案利用效率,而且解决了翻阅带来的泄密问题,极大的提升了档案利用效率。

通过现代化档案建设,将“死”档案变成了“活”资源,为民调档案利用提供了快速查询服务,推进了从传统档案管理向现代技术主导模式的转变。